{ Яндекс Хакатон } опыт менеджера проекта

В этой публикации хочу поделиться своим опытом участия в Яндекс Хакатоне по разработке интерфейса для голосового помощника ALISA AI в качестве менеджера проекта. Выражаю большую благодарность моей команде 9Tech, состоящей из 3 UX/UI дизайнеров и 4 интернет-маркетологов за проделанную работу и заслуженное 1 место. Теперь у нас есть Яндекс мерч =)

Основная задача Яндекс Хакатона — создать проект мобильного приложения с голосовым управлением и AI (искусственным интеллектом). Для достижения цели было необходимо проработать фич-лист, провести маркетинговый анализ, отрисовать макеты экранов в Figma (визуализировать User Story), создать маркетинг стратегию и презентовать опытному жюри Яндекса.

Длительность хакатона — 1 неделя. Команды познакомились с брифом на общей встрече 12.05.2023, а 19.05.2023 уже презентовали разработанные продукты, упакованные в красивые презентации. Десять команд по 8 человек в каждой (1 менеджер проекта, 3 UX/UI дизайнера, 4 интернет-маркетолога) начали соревнование по созданию проектов.

В процессе работы у каждой из 10 команд сформировалось свое уникальное видение продукта: наименование, функционал, сфера применения, целевая аудитория, позиционирование, конкуренты, дизайн концепция, UI kit, визуализация экранов, маркетинг стратегия продвижения по каналам. Единственное сходство всех продуктов и основное условие хакатона в том, что команды создают мобильное приложение — голосовой помощник с искусственным интеллектом.

В результате появляется 10 разных продуктов, которые соревнуются друг с другом за 1 место: от идеи до UI/UX визуализации и UA продвижения. Успешный проект хакатона требует не только хорошей идеи, но и качественной аналитики, проверки гипотез, верстки дизайна, маркетинговой стратегии. Все команды хакатона проходят первые этапы управления проектом: аналитика, дизайн, согласование дизайна, стартовый UA медиаплан. Этапы аналитики и дизайна должны выполняться практически параллельно, чтобы успеть закончить проект в срок, а это усложняет задачу и требует дополнительной синхронизации команды на ежедневной основе — работа проджект менеджера.

Каждый член команды занят своей работой, а синхронизация команды проходит ежедневно с помощью синков — спринтов

Менеджер проекта

Онбордит команду из 4-х маркетологов и 3-х дизайнеров, декомпозирует задачи по проекту;
Составляет фич-лист, выделяет MVP, проводит митапы и синки команд с протоколами встреч;
Обеспечивает соблюдение дедлайнов и выполнение всех работ в срок;
Презентует финальный проект команды.

Команда Маркетологов

Обосновывает MVP функциональность продукта, рабочие ситуации и выработанные решения;
Изучает целевую аудиторию и позиционирование;
Анализирует конкурентов и сравнивает продукты;
Создает медиаплан и стратегию продвижения (UA) в рамках определенного бюджета (1 млн / мес)

Команда Дизайнеров

Проводит дизайн-исследование: референсы, гипотезы, интервью, опросы, выводы;
Создает единую дизайн концепцию мобильного приложения, UK Kit, иконки, графика;
Верстает дизайн макеты экранов мобильного приложения (user flow, final flow, user story).

⚡️ЯНДЕКС ХАКАТОН В ДЕТАЛЯХ⚡️

📍 10 команд по 8 человек (выпускники Яндекса)

📍 Состав команды: менеджер проекта, 3 дизайнера, 4 маркетолога

📍 1 задание — создать приложение голосового помощника с AI.

📍 7 дней для реализации проекта от идеи до визуализации с UA стратегией.

📍 5 минут для презентации проекта и 3 минуты для вопросов экспертов.

📍 3 эксперта Яндекса (Наталия Разевиг, Сергей Кудинов, Екатерина Михеева)

🔥 ALISA AI — победитель Яндекс Хакатона 2023 г. в номинациях «Лучший Проект», «Лучший Дизайн» и «Лучшее Управление Проектом». Заслуга команды 9Tech.

Презентация проекта ALISA AI (Команда 9Tech)

😎 РЕТРОСПЕКТИВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ НА ЯНДЕКС ХАКАТОНЕ 😎

🪄В первый день хакатона (12.05.2023) мы провели онбординг команды: познакомились, определили название команды, старших (lead’ов) команд маркетинга и дизайна, декомпозировали и распределили задачи хакатона, составили план работ и определились с форматом работы: ежедневные спринты с синками для подведения итогов и построения планов на следующий день. Организовали асинхронную коммуникацию в Телеграм (основной и доп. чаты по командам). Эффективно использовали систему закрепленных постов для определения текущих заданий команды в работе.
🪄 На ежедневной основе мы проводили синки в 18.00. Результат каждого синка — протокол в общей группе команды с ключевой информацией от менеджера проекта и видео-запись встречи. Спринты-Синки проводились каждый день без пропусков для того, чтобы обработать выполненные задачи, скорректироваться, синхронизироваться и запланировать новые работы на следующий день; С помощью Google Drive и FIGMA мы организовали общее пространство для совместной работы по проекту, что сократило временные издержки на работы с версиями; В предпоследний день хакатона мы провели финальную репетицию презентации и финализировали все документы к защите;
🪄 Проведенная подготовительная работа позволила сосредоточиться на результатах и уложиться в сжатый тайминг презентации (5 минут).