{ Яндекс Хакатон } опыт менеджера проекта

В этой публикации хочу поделиться своим опытом участия в Яндекс Хакатоне по разработке интерфейса для голосового помощника ALISA AI в качестве менеджера проекта. Выражаю большую благодарность моей команде 9Tech, состоящей из 3 UX/UI дизайнеров и 4 интернет-маркетологов за проделанную работу и заслуженное 1 место. Теперь у нас есть Яндекс мерч =)

Основная задача Яндекс Хакатона — создать проект мобильного приложения с голосовым управлением и AI (искусственным интеллектом). Для достижения цели было необходимо проработать фич-лист, провести маркетинговый анализ, отрисовать макеты экранов в Figma (визуализировать User Story), создать маркетинг стратегию и презентовать опытному жюри Яндекса.

Длительность хакатона — 1 неделя. Команды познакомились с брифом на общей встрече 12.05.2023, а 19.05.2023 уже презентовали разработанные продукты, упакованные в красивые презентации. Десять команд по 8 человек в каждой (1 менеджер проекта, 3 UX/UI дизайнера, 4 интернет-маркетолога) начали соревнование по созданию проектов.

В процессе работы у каждой из 10 команд сформировалось свое уникальное видение продукта: наименование, функционал, сфера применения, целевая аудитория, позиционирование, конкуренты, дизайн концепция, UI kit, визуализация экранов, маркетинг стратегия продвижения по каналам. Единственное сходство всех продуктов и основное условие хакатона в том, что команды создают мобильное приложение — голосовой помощник с искусственным интеллектом.

В результате появляется 10 разных продуктов, которые соревнуются друг с другом за 1 место: от идеи до UI/UX визуализации и UA продвижения. Успешный проект хакатона требует не только хорошей идеи, но и качественной аналитики, проверки гипотез, верстки дизайна, маркетинговой стратегии. Все команды хакатона проходят первые этапы управления проектом: аналитика, дизайн, согласование дизайна, стартовый UA медиаплан. Этапы аналитики и дизайна должны выполняться практически параллельно, чтобы успеть закончить проект в срок, а это усложняет задачу и требует дополнительной синхронизации команды на ежедневной основе — работа проджект менеджера.

Каждый член команды занят своей работой, а синхронизация команды проходит ежедневно с помощью синков — спринтов

Менеджер проекта

Онбордит команду из 4-х маркетологов и 3-х дизайнеров, декомпозирует задачи по проекту;
Составляет фич-лист, выделяет MVP, проводит митапы и синки команд с протоколами встреч;
Обеспечивает соблюдение дедлайнов и выполнение всех работ в срок;
Презентует финальный проект команды.

Команда Маркетологов

Обосновывает MVP функциональность продукта, рабочие ситуации и выработанные решения;
Изучает целевую аудиторию и позиционирование;
Анализирует конкурентов и сравнивает продукты;
Создает медиаплан и стратегию продвижения (UA) в рамках определенного бюджета (1 млн / мес)

Команда Дизайнеров

Проводит дизайн-исследование: референсы, гипотезы, интервью, опросы, выводы;
Создает единую дизайн концепцию мобильного приложения, UK Kit, иконки, графика;
Верстает дизайн макеты экранов мобильного приложения (user flow, final flow, user story).

Please wait while flipbook is loading. For more related info, FAQs and issues please refer to DearFlip WordPress Flipbook Plugin Help documentation.

⚡️ЯНДЕКС ХАКАТОН В ДЕТАЛЯХ⚡️

📍 10 команд по 8 человек (выпускники Яндекса)

📍 Состав команды: менеджер проекта, 3 дизайнера, 4 маркетолога

📍 1 задание — создать приложение голосового помощника с AI.

📍 7 дней для реализации проекта от идеи до визуализации с UA стратегией.

📍 5 минут для презентации проекта и 3 минуты для вопросов экспертов.

📍 3 эксперта Яндекса (Наталия Разевиг, Сергей Кудинов, Екатерина Михеева)

🔥 ALISA AI — победитель Яндекс Хакатона 2023 г. в номинациях «Лучший Проект», «Лучший Дизайн» и «Лучшее Управление Проектом». Заслуга команды 9Tech.

Презентация проекта ALISA AI (Команда 9Tech)

😎 РЕТРОСПЕКТИВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ НА ЯНДЕКС ХАКАТОНЕ 😎

🪄В первый день хакатона (12.05.2023) мы провели онбординг команды: познакомились, определили название команды, старших (lead’ов) команд маркетинга и дизайна, декомпозировали и распределили задачи хакатона, составили план работ и определились с форматом работы: ежедневные спринты с синками для подведения итогов и построения планов на следующий день. Организовали асинхронную коммуникацию в Телеграм (основной и доп. чаты по командам). Эффективно использовали систему закрепленных постов для определения текущих заданий команды в работе.
🪄 На ежедневной основе мы проводили синки в 18.00. Результат каждого синка — протокол в общей группе команды с ключевой информацией от менеджера проекта и видео-запись встречи. Спринты-Синки проводились каждый день без пропусков для того, чтобы обработать выполненные задачи, скорректироваться, синхронизироваться и запланировать новые работы на следующий день; С помощью Google Drive и FIGMA мы организовали общее пространство для совместной работы по проекту, что сократило временные издержки на работы с версиями; В предпоследний день хакатона мы провели финальную репетицию презентации и финализировали все документы к защите;
🪄 Проведенная подготовительная работа позволила сосредоточиться на результатах и уложиться в сжатый тайминг презентации (5 минут).

Это слайд-шоу требует JavaScript.