Апостиль — это подтверждение подлинности подписи и оттиска печати, а также полномочий должностного лица или органа, выдавшего документ. Апостилирование — это упрощенная форма легализации документов.
На какие документы проставляется апостиль?
Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской конвенции распространяется на
Документы о гражданском состоянии:
- свидетельство о рождении
- свидетельство о браке
- свидетельство о расторжении брака
- свидетельство о смерти
- справки из органов ЗАГС
- справка о несудимости
- паспорт
- загранпаспорт
Документы об образовании:
- дипломы с приложениями
- аттестаты с приложениями
Апостиль проставляется только на оригинал:
- заявления
- согласия
- доверенности
- других документов, удостоверенных нотариусом
- договоров
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства ОГРН и т.д.
- уставы обществ
- документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года.
На какие документы НЕ проставляется апостиль?
Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).
Проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.
Каким образом проставляется апостиль?
Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа (после текста), либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.
В тексте апостиля содержатся:
- название государства, выдавшего апостиль;
- фамилия лица, поставившего подпись на документе;
- должность подписавшего удостоверяемый документ;
- учреждение, официальным штампом которого скреплен документ;
- название города, в котором был проставлен апостиль;
- дата проставления и номер документа;
- печать учреждения, в котором проставлен апостиль;
- подпись лица, проставившего апостиль;
- название органа, который его проставил.
Где можно поставить апостиль в Вологде?
В зависимости от типа документа апостиль можно поставить в следующих учреждениях: Министерство юстиции, ЗАГС, Министерство образования, Министерство внутренних дел.
-
Апостиль в Министерстве юстиции (Федеральная регистрационная служба)
Апостиль в Минюсте проставляется на документы, исходящие от нотариуса. Апостиль ставится как на нотариально заверенные копии документов (образовательные документы, документы ЗАГС, медицинские справки и справки о несудимости или документы юридического лица — уставы, учредительные договоры, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах и т. д., так и на документы, оформленные и заверенные нотариусом (доверенности, согласия на выезд ребенка, заявления и т. д.)
Это важно! В вышеуказанных случаях проставление штампа «Апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области
Адрес: г. Вологда ул. Пушкинская, д.25, каб. 502, 504.
Режим работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, перерыв с 12.30 до 13.15, пятница с 8.30 до 16.00, перерыв с 12.30 до 13.00 часов.
График приема заявителей: понедельник-четверг с 9.00 до 12.30 часов и с 13.30 до 17.00 часов, пятница с.9.00 до 12.30 и с 13.30 до 16.00 часов.
Начальник отдела: Семенов Станислав Владимирович, тел. 72-50-94.
Телефон для справок и консультаций: 72-50-96.
-
Апостиль ЗАГС
Апостиль ЗАГС проставляется только на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС. Например, ставится апостиль на свидетельство о рождении, смерти, апостиль на свидетельство о заключении брака, о расторжении брака.
Это важно! Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу — документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, апостилируются в объединенном архиве ЗАГС этого региона.
Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вологодской области
Адрес: 160035, г. Вологда, Советский пр., д.17
Телефон: (8172) 76-04-50, 72-84-78 (автоинформатор)
Электронный адрес: zags@vologda.ru
Часы работы: пн-пт 8:00-17:00, обед 12:30-13:30
-
Апостиль Министерства образования
Апостиль Министерства образования проставляется только на оригиналы образовательных документов государственного образца. Например, апостиль на диплом о высшем образовании и приложение к нему, апостиль на аттестат и вкладыш, апостиль на академическую справку.
Это важно! При проставлении штампа «Апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).
Департамент образования Вологодской области
Адрес: 160012, г. Вологда, ул. Козленская, д. 114
Справочные телефоны: (8172) 75-00-64, 75-01-16
Факсы: (8172) 75-01-19, (8172) 75-01-16
Часы работы: с 8.00 до 17.00 (в предпраздничные дни с 8.00 до 16.00);
Обед с 12.30 до 13.30
Выходные дни: суббота, воскресенье.
-
Апостиль Министерства внутренних дел
Апостиль справки о несудимости выполняется в Министерстве внутренних дел, сама справка выдается региональным информационным центом ГУВД.
Информационный центр УМВД России по Вологодской области
Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 30.
Часы работы: с 8.00 до 17.00
Перерыв на обед: с 12.30 до 13.30
Выходные: суббота, воскресенье.
Контактные телефоны:75-86-86, 79-44-82, 79-48-95
